Merit, SimplBooks ja CostPocket: milline tööriist millist tööd teeb
Väikeettevõtja tarkvaravalik läheb tihti sassi, sest võrreldakse asju, mis pole konkurendid. Merit ja SimplBooks on raamatupidamistarkvarad; CostPocket on kuludokumentide digiteerija, mis töötab nende kõrval, mitte asemel. Paneme rollid paika ja vaatame, kuidas FIE või väike-OÜ oma numbripidamise mõistlikult käima saab.
Milleks väikeettevõttele raamatupidamistarkvara?
Iga Eesti ettevõte peab pidama raamatupidamist ja esitama majandusaasta aruande; käibemaksukohustuslane lisaks igakuised deklaratsioonid. Tabelarvutuses on see võimalik, aga vigade ja ajakulu hind kasvab kiiresti — tarkvara automatiseerib arved, deklaratsioonide alused ja aruanded.
Teine, vähem räägitud põhjus: korras raamatupidamine on rahastuse eeldus. Ärilaenu või liisingu taotlemisel küsib pakkuja värskeid finantsaruandeid — kui need tulevad tarkvarast nupuvajutusega, oled läbirääkimistes tugevamal positsioonil.
Merit Aktiva: Eesti raamatupidamise tööhobune
Merit Tarkvara on üks Eesti tuntumaid raamatupidamistarkvara tegijaid; pilvepõhine Merit Aktiva katab müügi- ja ostuarved, pearaamatu, käibemaksudeklaratsiooni alused ja aruandluse ning palgapoole jaoks on eraldi Merit Palk.
Merit sobib eriti siis, kui raamatupidamist teeb (ka osaliselt) kutseline raamatupidaja — see on paljude büroode standardvalik, seega üleandmine ja koostöö on lihtne. Hinnad ja paketid muutuvad, seega kontrolli need alati tegija enda hinnakirjast.
SimplBooks: lihtsus ettevõtjale endale
SimplBooks on Eesti pilvepõhine raamatupidamistarkvara, mille fookus on ettevõtjal, kes teeb raamatupidamise ise: lihtsam liides, arvete koostamine, pangaimport ja põhiaruanded ilma raamatupidaja-žargoonita.
Kui sinu ettevõtte tehingumaht on väike ja tehingud lihtsad, on SimplBooksi laadne tööriist tihti kõige kiirem tee korras numbrite juurde. Keerukama arvestuse — lao, projektiarvestuse või erilahenduste — vajadusel võrdle funktsioone enne otsust.
CostPocket: tšekid ja kuluaruanded digiks
CostPocket ei ole raamatupidamistarkvara, vaid kuludokumentide digiteerija: pildistad tšeki või edastad arve äppi, tarkvara loeb andmed välja ja saadab need sinu raamatupidamistarkvarasse või raamatupidajale.
See lahendab probleemi, mis on väikeettevõtetes kõige visam — sahtlisse kogunevad paberitšekid ja kuluaruanded. CostPocket töötab täiendusena Meriti, SimplBooksi ja teiste tarkvarade kõrval, mitte nende asemel.
Kuidas valida: kolm küsimust
Esiteks: kes raamatupidamist päriselt teeb? Kui raamatupidaja, vali tarkvara, millega tema töötab (sageli Merit); kui sina ise, kaalub lihtsus enamiku muid omadusi üles.
Teiseks: kui palju ja milliseid dokumente kuus liigub? Suur kuludokumentide hulk teeb CostPocketi laadse digiteerija kiirelt tasuvaks. Kolmandaks: mis on kasvuplaan? Tarkvara vahetus on tülikas — kui laojälgimine, palgad või mitu kasutajat on aasta pärast plaanis, kontrolli, et valitud tööriist selleni kasvab.
Kolm tööriista kõrvuti
| Tööriist | Mis see on | Kellele eelkõige |
|---|---|---|
| Merit Aktiva | Täisfunktsionaalne pilvepõhine raamatupidamistarkvara (+ Merit Palk palkadeks) | Ettevõte, kes teeb koostööd raamatupidajaga või vajab täisarvestust |
| SimplBooks | Lihtsustatud pilvepõhine raamatupidamistarkvara | FIE ja väike-OÜ, kes teeb raamatupidamise ise |
| CostPocket | Kuludokumentide digiteerija, liidestub raamatupidamistarkvaraga | Igaüks, kel tšekid ja kuluaruanded kuhjuvad — täiendus, mitte asendus |
Korduma kippuvad küsimused
- Kas CostPocket asendab raamatupidamistarkvara?
- Ei. CostPocket digiteerib kuludokumendid ja saadab need edasi raamatupidamistarkvarasse või raamatupidajale. Raamatupidamise enda — pearaamatu, deklaratsioonide alused, aruanded — teeb ikkagi Merit, SimplBooks või muu arvestustarkvara.
- Kas FIE vajab raamatupidamistarkvara?
- FIE arvestus on lihtsustatud, kuid tulude-kulude korrektne kirjendamine on ikkagi kohustus. Väikese mahu juures piisab vahel tabelist, aga tarkvara vähendab vigu ja teeb tuludeklaratsiooni aja oluliselt lihtsamaks.
- Milline neist on kõige odavam?
- Hinnad ja paketid muutuvad ning sõltuvad mahust, seega ausaim vastus on: kontrolli iga tegija enda hinnakirjast. Vali kõigepealt roll ja funktsioonid, alles siis võrdle sama taseme pakettide hindu.
- Kas tarkvara aitab ärilaenu saada?
- Kaudselt jah. Laenuandja hindab ettevõtte aruandeid ja rahavoogu — kui need on tarkvarast kiiresti ja korrektselt võetavad, on taotlusprotsess sujuvam ja usaldusväärsem. Laenuotsuse teeb siiski pakkuja ettevõtte tegelike näitajate põhjal.